文員

2019-12-12 15:42:44

  • 澳門
  • 互聯網
  • 畢業生/Internship

履行各種辦公室職責,需要了解辦公室管理系統和程序。文書職責是根據辦公程序分配的,可能包括應答電話,簿記,打字或文字處理,速記,辦公機器操作和歸檔的組合。

工作內容:
  • 接聽電話,留言或將電話轉接到有關同事
  • 處理和準備文件, 管理電子文件和記錄
  • 獲取信息;發送信件或執行數據輸入
  • 記錄和校對數據及其他信息,例如記錄或報告
  • 維護和更新清單,郵件和數據庫系統
  • 庫存管理,訂物料或機具
  • 通過輸入新的或更新客戶的帳戶信息來維護數據庫
  • 跟據數據程序步驟確保輸入的資料是正確無誤
  • 根據需要完成相關結果,為團隊工作做出貢獻
  • 主管分配的任務

 

崗位要求:

  • 大學或以上學歷;
  • 具1年或以上工作經驗優先考慮;
  • 中、英文書寫能力良好,且善於溝通;
  • 積極主動、做事仔細;
  • 熟悉使用MS Excel、Word、Powerpoint。